Cần đại sứ quán đóng dấu?

Nếu giấy tờ được gửi đến một quốc gia không thuộc Công ước Apostille La Hay, apostille sẽ không được chấp nhận. Giấy tờ phải được Bộ Ngoại giao Hàn Quốc xác nhận rồi được đại sứ quán của nước đó tại Seoul hợp pháp hóa — dấu của đại sứ quán là thứ giúp giấy tờ có giá trị ở nước bạn.

Thứ tự rất quan trọng

1. Dịch công chứng và/hoặc công chứng — nếu giấy tờ là giấy tờ tư, hoặc đại sứ quán yêu cầu ngôn ngữ khác
2. Xác nhận của Bộ Ngoại giao (영사확인) — chính phủ Hàn Quốc xác nhận chữ ký hoặc con dấu
3. Hợp pháp hóa tại đại sứ quán — đại sứ quán của nước đến tại Seoul bổ sung hợp pháp hóa của riêng họ

Thiếu bước hoặc sai thứ tự là lý do phổ biến khiến đại sứ quán trả hồ sơ. Toàn bộ quy trình được giải thích ở trang hợp pháp hóa lãnh sự; trang này nói về bước đại sứ quán và những nước cần bước đó.

Các nước cần hợp pháp hóa tại đại sứ quán

Châu Á

Thái Lan · Đài Loan · Malaysia · Myanmar · Campuchia · Lào · Sri Lanka · Nepal · Turkmenistan · Afghanistan

Trung Đông

UAE · Qatar · Kuwait · Jordan · Iraq · Li-băng · Iran · Syria · Yemen · Palestine

Châu Phi

Ai Cập · Nigeria · Kenya · Ethiopia · Ghana · Tanzania · Mozambique · Cameroon · Uganda · Sudan · Libya · Bờ Biển Ngà · Angola · Benin · Burkina Faso · Cộng hòa Congo · Cộng hòa Dân chủ Congo · Eritrea · Guinea · Madagascar · Mali · Mauritania · Niger · Sierra Leone · Togo · Zambia · Zimbabwe

Châu Mỹ

Cuba · Haiti

Châu Đại Dương

Papua New Guinea · Quần đảo Solomon · Tuvalu

Thái Lan đã gia nhập Công ước nhưng Công ước chỉ có hiệu lực với nước này từ ngày 28/02/2027 — cho đến lúc đó vẫn cần hợp pháp hóa tại đại sứ quán. Các quốc gia khác chưa tham gia Công ước, gồm một số quốc đảo nhỏ, cũng theo quy trình này. Thông tin tính đến tháng 9/2026; số nước thành viên tăng dần nên chúng tôi luôn xác nhận tình trạng mới nhất của nước đến trước khi nộp hồ sơ.

Chúng tôi xử lý gì tại đại sứ quán

• Kiểm tra đại sứ quán đó nhận loại giấy tờ nào và theo thứ tự nào
• Đặt lịch hẹn và nộp yêu cầu hợp pháp hóa
• Chuẩn bị dịch công chứng và công chứng mà đại sứ quán yêu cầu
• Giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh trực tiếp hoặc qua chuyển phát

Ai thường cần dịch vụ này

Doanh nghiệp và cá nhân gửi giấy tờ Hàn Quốc — trích lục đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền, bằng cấp, giấy tờ quan hệ gia đình, lý lịch tư pháp — đến nước ngoài Công ước để thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép lao động, kết hôn, du học hoặc tố tụng.

Cần biết

• Mỗi đại sứ quán có quy định riêng về lịch hẹn, lệ phí và giấy tờ nên thời gian xử lý khác nhau theo từng nước
• Khi một nước gia nhập Công ước, apostille sẽ thay thế hợp pháp hóa tại đại sứ quán cho điểm đến đó. Ví dụ, Việt Nam đã gia nhập vào tháng 9/2026.