¿Va a abrir una empresa en Corea?

Registrar una empresa en Corea siendo extranjero implica el mismo trámite en el registro mercantil que haría un fundador coreano (estatutos, desembolso del capital, domicilio social), más una serie de pasos específicos para extranjeros: documentos personales apostillados y traducidos y, si entra capital extranjero, la notificación de FDI que califica a la empresa como empresa con capital extranjero.

Qué estructura se ajusta a su plan

El Código de Comercio de Corea reconoce cinco formas societarias, pero casi todas las empresas con capital extranjero usan una de dos, o bien abren una sucursal u oficina de enlace de una empresa extranjera ya existente:

• Sociedad anónima (주식회사, jusik hoesa): la opción habitual. Las acciones se transmiten libremente, lo que conviene a inversores externos y a rondas de financiación posteriores.
• Sociedad de responsabilidad limitada (유한회사, yuhan hoesa): una estructura interna más sencilla, que se usa a menudo para una filial de propiedad total con uno o pocos socios.
• Sucursal (지점): una extensión de la casa matriz extranjera que puede generar ingresos en Corea. Se inscribe en el registro judicial, pero no es una sociedad coreana independiente.
• Oficina de enlace (연락사무소): solo para estudios de mercado y promoción. No puede vender ni facturar en Corea y recibe un número de identificación fiscal en lugar de una inscripción en el registro judicial.

Si necesita un visado de inversionista D-8 o quiere la condición de inversionista extranjero, lo habitual es una sociedad anónima o de responsabilidad limitada constituida como inversión extranjera directa.

Paso a paso: constituir una empresa con capital extranjero

1. Notificación de FDI: se presenta ante KOTRA o un banco de divisas designado antes de mover el dinero. Consulte el registro de FDI.
2. Remesa de la inversión: el capital se transfiere a una cuenta temporal en un banco coreano o se ingresa como efectivo declarado en aduana.
3. Inscripción de la sociedad (법인등기): se presenta ante el registro judicial. El certificado de saldo bancario o de desembolso del capital acredita que el capital está pagado.
4. Permisos de actividad: solo para actividades reguladas (por ejemplo, alimentación o sanidad), ante la autoridad competente, como la oficina del distrito o el centro de salud.
5. Registro de actividad empresarial (사업자등록): se presenta ante la oficina tributaria. La empresa recibe su número de registro empresarial y ya puede facturar, contratar y pagar impuestos.
6. Cuenta bancaria de la empresa: se abre a nombre de la sociedad con los documentos de registro y el sello corporativo. Si también necesita una cuenta personal, consulte la apertura de cuenta bancaria.
7. Registro de empresa con capital extranjero: se presenta ante KOTRA o el mismo banco en un plazo de 60 días desde el pago de la inversión. Con ello se completa el expediente de FDI en el que se apoya su solicitud de visado D-8.

Capital mínimo

El Código de Comercio no fija un capital social mínimo para una empresa coreana ordinaria. La condición de inversionista extranjero es distinta: conforme a la Ley de Promoción de la Inversión Extranjera, la inversión extranjera debe ser de al menos 100 millones de wones (KRW) y el inversionista extranjero debe poseer al menos el 10 % de las acciones con derecho a voto para que la empresa califique como inversión extranjera directa. El visado de inversionista D-8 se apoya en esa inversión calificada, por lo que conviene fijar el capital pensando en sus planes de visado y no solo en los requisitos del registro.

Documentos que necesitará

• Pasaporte (inversionista persona física) o certificado de constitución (inversionista persona jurídica)
• Formulario de notificación de FDI y justificante de la remesa (compra de divisas o certificado bancario)
• Estatutos y lista de accionistas
• Contrato de alquiler del domicilio social
• Poder, si presentamos los trámites en su nombre

Todo documento expedido en el extranjero necesita una traducción certificada al coreano y, por lo general, una apostilla. Si el país emisor no es miembro del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, necesita en su lugar una legalización consular. Tener listos estos documentos suele ser la parte más larga del proceso, así que conviene empezar por ahí.

Qué gestionamos

• Inscripción en el registro mercantil (법인등기): estatutos, desembolso del capital, domicilio social
• Registro de actividad empresarial (사업자등록) ante la oficina tributaria
• Traducción, apostilla y notarización de los documentos personales extranjeros del fundador
• Coordinación con los trámites de registro de FDI y de visado D-8, en el orden correcto

Quién suele necesitarla

Emprendedores extranjeros que montan una empresa coreana independiente, empresas extranjeras que establecen una filial o sucursal en Corea y fundadores que planean solicitar un visado de inversionista D-8 una vez registrada la empresa.

¿Se puede constituir sin ir a Corea?

En gran parte, sí. Con un poder y documentos debidamente notarizados y apostillados, los trámites ante el registro y la oficina tributaria pueden presentarse en su nombre. Seguirá necesitando un domicilio social en Corea, y los bancos aplican sus propias verificaciones de identidad para la cuenta de la empresa, así que prevea una visita en esa fase si su banco la exige.

Errores frecuentes

• Mover el dinero antes de presentar la notificación de FDI, lo que rompe el rastro documental
• Elegir un capital o un tipo de actividad que no encaja con los requisitos posteriores de FDI o de visado
• Presentar documentos extranjeros sin la traducción o la apostilla correctas, lo que el registro puede rechazar
• Dejar pasar el plazo de 60 días para registrar la empresa con capital extranjero tras el pago de la inversión

Calendario de la constitución

Con los documentos listos, los trámites en sí suelen llevar de 1 a 2 semanas desde su presentación hasta el certificado de registro de actividad empresarial. Prevea tiempo adicional antes para reunir, apostillar y traducir los documentos de su país de origen.