¿Va a usar documentos coreanos en el extranjero?

Una apostilla es la certificación que da validez legal a un documento público coreano en cualquiera de los más de 120 países que son miembros del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Sin ella, la mayoría de las autoridades extranjeras rechazarán un documento coreano por no poder verificarlo, por muy oficial que parezca.

Qué certifica realmente una apostilla

Una apostilla no certifica el contenido de un documento: certifica que la firma, el sello o el timbre que lleva pertenece al funcionario u organismo coreano que lo expidió. Esa única certificación sustituye a lo que antes era una cadena mucho más larga de verificaciones embajada por embajada, y por eso los países miembros del Convenio de La Haya aceptan un documento coreano apostillado tal cual.

Documentos que apostillamos

• Certificados de antecedentes penales (범죄경력회보서)
• Diplomas y expedientes académicos
• Certificados de registro mercantil
• Certificados de relaciones familiares y de matrimonio
• Documentos privados notarizados (poderes, contratos, declaraciones)
• Historiales médicos y otros certificados expedidos por organismos públicos

Quién suele necesitar una apostilla

Extranjeros que solicitan un visado coreano y necesitan que se reconozcan sus documentos del país de origen, ciudadanos coreanos que se mudan, estudian o trabajan en el extranjero, y empresas que presentan documentos societarios coreanos ante un organismo regulador, un banco o un socio comercial extranjeros.

Cómo funciona el trámite de apostilla

1. Confirmamos que el documento es público (expedido por un organismo oficial) o que ya está notarizado; los documentos privados, como los poderes, deben notarizarse primero para poder apostillarse.
2. Presentamos la solicitud de apostilla en su nombre ante la Agencia de Coreanos en el Exterior (OKA) (o ante el Ministerio de Justicia en el caso de los documentos notarizados), para que usted no tenga que desenvolverse en el sistema.
3. Recoja el documento apostillado en persona o reciba el envío por mensajería; podemos incluir la traducción certificada del mismo documento en una sola visita.

Errores frecuentes

• Creer que cualquier documento coreano puede apostillarse directamente: los documentos privados necesitan notarización previa
• Apostillar antes de confirmar si el país de destino la quiere en el original o en la versión traducida
• No comprobar si el país de destino es siquiera miembro del Convenio de La Haya: los países no miembros exigen legalización consular

Plazo de la apostilla

Normalmente de 1 a 2 días hábiles, una vez que el documento de base está listo y confirmado como público o notarizado.

Si su país de destino no forma parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, necesitará una legalización consular. Como oficina registrada de gestores administrativos (행정사) en Gangnam-gu, también nos ocupamos de ese trámite, en coreano o en inglés.

Ejemplos reales de documentos que hemos tramitado

A continuación figuran páginas de expedientes de apostilla y traducción certificada que hemos gestionado realmente, con los nombres y otros datos personales ocultos.

Certificado de soltería (CENOMAR) apostillado en Filipinas y traducido para su uso en Corea

Un ciudadano filipino necesitaba que su Certificado de No Matrimonio (CENOMAR) de la Philippine Statistics Authority, ya apostillado por el Departamento de Asuntos Exteriores de Filipinas, se tradujera al coreano con traducción certificada para presentarlo ante la oficina de distrito coreana como prueba de su estado civil de soltero.

Declaración de matrimonio coreana: traducción certificada, notarización y apostilla

Dos expedientes distintos en los que una declaración de matrimonio coreana debía traducirse al inglés, notarizarse (notarización de la traducción, que confirma que coincide con el original) y apostillarse después por el Ministerio de Justicia para su uso fuera de Corea.