¿Necesita notarizar un documento?

Las notarías coreanas (공증사무소) suelen exigir que el expediente se presente correctamente a la primera, en coreano y con la documentación de respaldo adecuada. Es un obstáculo habitual para los extranjeros que no leen coreano, que no tienen sello ni firma registrados en Corea o que, sencillamente, no pueden acudir a una notaría en persona en horario de oficina.

Qué hace realmente la notarización

Una notarización acredita la fecha, la identidad del firmante y la autenticidad de una firma o de un documento privado conforme a la ley coreana. Convierte un documento privado (un poder, una declaración, un contrato) en algo en lo que un tribunal, un registro o una autoridad extranjera pueden confiar por haberse otorgado debidamente, y no en un texto que cualquiera podría haber redactado.

Qué presentamos como su representante

• Poderes (operaciones inmobiliarias, litigios, asuntos societarios)
• Declaraciones y declaraciones juradas
• Contratos privados que requieren fecha y firma notariales
• Estatutos y demás documentos fundacionales para el registro de una empresa
• Documentos de coreanos residentes en el extranjero y de extranjeros que no pueden acudir fácilmente en persona

Cómo actuamos como su representante notarial

1. Indíquenos qué hay que notarizar y envíe los documentos de base; un escaneo o una foto bastan para empezar.
2. Preparamos el expediente en coreano y actuamos como su representante autorizado (공증촉탁대리) ante la notaría, por lo que en la mayoría de los casos no necesita comparecer en persona.
3. Usted recibe el documento notarizado, traducido y apostillado después si el destino lo exige.

Quién suele necesitarla

Coreanos residentes en el extranjero y propietarios extranjeros que gestionan inmuebles a distancia, inversores extranjeros que constituyen o dirigen una empresa coreana, y cualquiera que necesite formalizar un documento privado coreano pero no pueda gestionar por sí mismo el papeleo de la notaría en coreano.

Errores frecuentes

• Enviar un poder incompleto que la notaría devuelve por falta de datos
• Dar por hecho que un documento notarizado es válido automáticamente en el extranjero: no lo es sin una apostilla o una legalización consular encima
• No confirmar de antemano si el país de destino quiere apostillar la notarización, la traducción o ambas

Plazo del trámite notarial

Del mismo día a 2 días hábiles en la mayoría de los trámites habituales, según la agenda de la notaría y la rapidez con que estén listos los documentos de respaldo.

Una notarización coreana es un acto jurídico nacional. Para usarla fuera de Corea suele necesitar una apostilla o una legalización consular añadida. Como oficina registrada de gestores administrativos (행정사) en Gangnam-gu, nos ocupamos de ambas en la misma oficina, en coreano o en inglés.