Dokument notariell beglaubigen lassen?

Koreanische Notariate (공증사무소) verlangen in der Regel, dass die Unterlagen gleich beim ersten Mal korrekt, auf Koreanisch und mit den richtigen Nachweisen eingereicht werden – eine häufige Hürde für ausländische Staatsangehörige, die kein Koreanisch lesen, kein in Korea registriertes Siegel und keine registrierte Unterschrift haben oder schlicht keine Zeit, während der Geschäftszeiten persönlich zum Notariat zu gehen.

Was eine notarielle Beglaubigung tatsächlich bewirkt

Die notarielle Beglaubigung bestätigt nach koreanischem Recht das Datum, die Identität der unterzeichnenden Person und die Echtheit einer Unterschrift oder eines privaten Dokuments. Sie macht aus einem privaten Dokument – einer Vollmacht, einer Erklärung, einem Vertrag – etwas, worauf sich ein Gericht, ein Registeramt oder eine ausländische Behörde als ordnungsgemäß ausgefertigt verlassen kann, statt eines Schriftstücks, das jeder hätte tippen können.

Was wir als Ihre Vertretung einreichen

• Vollmachten (Immobiliengeschäfte, Rechtsstreitigkeiten, Unternehmensangelegenheiten)
• Erklärungen und eidesstattliche Versicherungen
• Private Verträge, die ein notariell bestätigtes Datum und eine beglaubigte Unterschrift erfordern
• Satzungen und andere Gründungsdokumente für die Eintragung eines Unternehmens
• Dokumente für Auslandskoreaner und ausländische Staatsangehörige, die nicht ohne Weiteres persönlich erscheinen können

So reichen wir als Ihre notarielle Vertretung ein

1. Teilen Sie uns mit, was beglaubigt werden soll, und senden Sie die zugrunde liegenden Dokumente – ein Scan oder Foto genügt für den Start.
2. Wir bereiten die koreanischsprachigen Unterlagen vor und handeln beim Notariat als Ihre bevollmächtigte Vertretung (공증촉탁대리), sodass Sie in den meisten Fällen gar nicht persönlich erscheinen müssen.
3. Sie erhalten das notariell beglaubigte Dokument – anschließend übersetzt und mit Apostille versehen, wenn das Zielland dies verlangt.

Wer das typischerweise braucht

Auslandskoreaner und ausländische Eigentümer, die Immobilien aus der Ferne verwalten, ausländische Investoren, die ein koreanisches Unternehmen gründen oder führen, und alle, die ein koreanisches Privatdokument förmlich ausfertigen lassen müssen, die koreanischsprachigen Formalitäten beim Notariat aber nicht selbst durchlaufen können.

Häufige Stolperfallen

• Eine unvollständige Vollmacht einreichen, die das Notariat wegen fehlender Angaben zurückweist
• Annehmen, ein notariell beglaubigtes Dokument sei im Ausland automatisch gültig – ohne zusätzliche Apostille oder konsularische Legalisation ist es das nicht
• Nicht vorab klären, ob das Zielland die Apostille auf der notariellen Beglaubigung, auf der Übersetzung oder auf beidem verlangt

Bearbeitungszeit beim Notariat

Bei den meisten Standardvorgängen am selben Tag bis 2 Werktage, je nach Terminlage des Notariats und davon, wie schnell die Nachweise vorliegen.

Eine koreanische notarielle Beglaubigung ist ein innerstaatlicher Rechtsakt. Für die Verwendung außerhalb Koreas braucht sie in der Regel zusätzlich eine Apostille oder eine konsularische Legalisation – als zugelassene Verwaltungsagentur (행정사) in Gangnam-gu erledigen wir beides im selben Büro, auf Koreanisch oder Englisch.