Koreanische Dokumente im Ausland verwenden?

Eine Apostille ist die Bestätigung, durch die ein öffentliches koreanisches Dokument in jedem der über 120 Mitgliedstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens rechtlich anerkannt wird – ohne sie lehnen die meisten ausländischen Behörden ein koreanisches Dokument als nicht überprüfbar ab, ganz gleich, wie offiziell es aussieht.

Was eine Apostille tatsächlich bestätigt

Eine Apostille bestätigt nicht den Inhalt eines Dokuments – sie bestätigt, dass Unterschrift, Siegel oder Stempel darauf von der koreanischen Amtsperson oder Stelle stammen, die es ausgestellt hat. Diese eine Bestätigung ersetzt die früher deutlich längere Kette von Prüfungen Botschaft für Botschaft; deshalb akzeptieren die Haager Mitgliedstaaten ein koreanisches Dokument mit Apostille ohne weitere Prüfung.

Dokumente, die wir mit Apostille versehen

• Führungszeugnisse (범죄경력회보서)
• Diplome und Studiennachweise
• Bescheinigungen über die Unternehmensregistrierung
• Familienbeziehungsnachweise und Heiratsurkunden
• Notariell beglaubigte Privatdokumente (Vollmachten, Verträge, Erklärungen)
• Krankenakten und andere behördlich ausgestellte Bescheinigungen

Wer typischerweise eine Apostille braucht

Ausländische Staatsangehörige, die ein koreanisches Visum beantragen und ihre Dokumente aus dem Heimatland anerkennen lassen müssen, koreanische Staatsangehörige, die ins Ausland ziehen, dort studieren oder arbeiten, und Unternehmen, die koreanische Firmendokumente bei einer ausländischen Behörde, Bank oder einem Geschäftspartner einreichen.

So läuft der Apostille-Antrag ab

1. Klären, ob das Dokument öffentlich (behördlich ausgestellt) oder bereits notariell beglaubigt ist – private Dokumente wie Vollmachten müssen vorher notariell beglaubigt werden.
2. Wir stellen den Apostille-Antrag für Sie bei der Overseas Koreans Agency (OKA) (bzw. beim Justizministerium für notariell beglaubigte Dokumente), sodass Sie sich nicht selbst durch das Antragssystem arbeiten müssen.
3. Holen Sie das Dokument mit Apostille persönlich ab oder lassen Sie es per Kurier zustellen – die beglaubigte Übersetzung desselben Dokuments können wir im selben Termin mit erledigen.

Häufige Fehler

• Annehmen, jedes koreanische Dokument könne direkt eine Apostille erhalten – private Dokumente müssen zuerst notariell beglaubigt werden
• Die Apostille einholen, bevor geklärt ist, ob das Zielland sie auf dem Original oder auf der Übersetzung verlangt
• Nicht prüfen, ob das Zielland überhaupt Haager Mitgliedstaat ist – Nichtmitgliedstaaten verlangen stattdessen eine konsularische Legalisation

Bearbeitungszeit für die Apostille

In der Regel 1–2 Werktage, sobald das zugrunde liegende Dokument vorliegt und als öffentlich oder notariell beglaubigt bestätigt ist.

Gehört Ihr Zielland nicht zum Apostille-Übereinkommen, benötigen Sie stattdessen eine konsularische Legalisation – als zugelassene Verwaltungsagentur (행정사) in Gangnam-gu übernehmen wir auch dieses Verfahren, auf Koreanisch oder Englisch.

Echte Beispiele aus von uns bearbeiteten Dokumenten

Nachfolgend Seiten aus Apostille- und Übersetzungsfällen, die wir tatsächlich bearbeitet haben; Namen und andere persönliche Angaben sind geschwärzt.

Ledigkeitsbescheinigung (CENOMAR) mit philippinischer Apostille, für die Verwendung in Korea übersetzt

Eine Person mit philippinischer Staatsangehörigkeit benötigte ihre Ledigkeitsbescheinigung (Certificate of No Marriage, CENOMAR) der Philippine Statistics Authority – bereits mit einer Apostille des philippinischen Außenministeriums (Department of Foreign Affairs) versehen – als beglaubigte Übersetzung ins Koreanische, um sie bei einem koreanischen Bezirksamt als Nachweis des Ledigenstands einzureichen.

Koreanische Heiratsmeldung – beglaubigte Übersetzung, notarielle Beglaubigung und Apostille

Zwei getrennte Fälle, in denen eine koreanische Heiratsmeldung ins Englische übersetzt, notariell beglaubigt (Übersetzungsbeglaubigung, die bestätigt, dass die Übersetzung mit dem Original übereinstimmt) und anschließend vom Justizministerium mit einer Apostille für die Verwendung außerhalb Koreas versehen werden musste.