Braucht das Dokument den Botschaftsstempel?

Geht ein Dokument in ein Land, das dem Haager Apostille-Übereinkommen nicht angehört, wird eine Apostille nicht anerkannt. Das Dokument muss von der Overseas Koreans Agency (OKA) bestätigt und anschließend von der Botschaft dieses Landes in Seoul legalisiert werden – erst der Stempel der Botschaft macht das Dokument im Zielland gültig.

Die Reihenfolge ist entscheidend

1. Beglaubigte Übersetzung und/oder notarielle Beglaubigung – wenn das Dokument privat ist oder die Botschaft es in einer anderen Sprache verlangt
2. OKA-Bestätigung (영사확인) – die koreanische Regierung bestätigt Unterschrift oder Siegel
3. Botschaftslegalisation – die Botschaft des Ziellandes in Seoul fügt ihre eigene Legalisation hinzu

Botschaften weisen ein Dokument häufig zurück, wenn ein Schritt fehlt oder die Reihenfolge nicht stimmt. Die vollständige Kette erklären wir auf unserer Seite zur konsularischen Legalisation; diese Seite behandelt den Schritt bei der Botschaft und die Länder, die ihn verlangen.

Länder, die eine Botschaftslegalisation verlangen

Asien

Thailand · Taiwan · Malaysia · Myanmar · Kambodscha · Laos · Sri Lanka · Nepal · Turkmenistan · Afghanistan

Naher Osten

Vereinigte Arabische Emirate · Katar · Kuwait · Jordanien · Irak · Libanon · Iran · Syrien · Jemen · Palästina

Afrika

Ägypten · Nigeria · Kenia · Äthiopien · Ghana · Tansania · Mosambik · Kamerun · Uganda · Sudan · Libyen · Elfenbeinküste · Angola · Benin · Burkina Faso · Republik Kongo · DR Kongo · Eritrea · Guinea · Madagaskar · Mali · Mauretanien · Niger · Sierra Leone · Togo · Sambia · Simbabwe

Amerika

Kuba · Haiti

Ozeanien

Papua-Neuguinea · Salomonen · Tuvalu

Thailand ist dem Übereinkommen beigetreten, es tritt dort aber erst am 28. Februar 2027 in Kraft — bis dahin ist weiterhin eine Legalisation durch die Botschaft erforderlich. Andere Staaten außerhalb des Übereinkommens, darunter mehrere kleine Inselstaaten, folgen demselben Verfahren. Stand: September 2026; es treten laufend neue Staaten bei, daher prüfen wir den aktuellen Status Ihres Ziellandes, bevor wir die Unterlagen einreichen.

Was wir bei der Botschaft übernehmen

• Prüfen, welche Dokumentarten die jeweilige Botschaft akzeptiert und in welcher Reihenfolge
• Den Botschaftstermin buchen und den Legalisationsantrag stellen
• Die von der Botschaft verlangte beglaubigte Übersetzung und notarielle Beglaubigung vorbereiten
• Die fertigen Unterlagen persönlich übergeben oder per Kurier zusenden

Wer das typischerweise braucht

Unternehmen und Privatpersonen, die koreanische Dokumente – Handelsregisterauszüge, Vollmachten, Diplome, Familienbescheinigungen, Führungszeugnisse – in ein Nicht-Apostille-Land senden, etwa für Firmengründung, Arbeitserlaubnis, Heirat, Studium oder Gerichtsverfahren.

Gut zu wissen

• Jede Botschaft legt ihre eigenen Termin-, Gebühren- und Dokumentenregeln fest, daher variiert die Bearbeitungszeit je nach Land
• Sobald ein Land dem Übereinkommen beitritt, ersetzt eine Apostille die Botschaftslegalisation für dieses Zielland. Vietnam etwa ist im September 2026 beigetreten.