Un document à faire certifier par un notaire ?

Les offices notariaux coréens (공증사무소) exigent généralement un dossier correctement déposé du premier coup, en coréen, avec les bonnes pièces justificatives : un obstacle fréquent pour les ressortissants étrangers qui ne lisent pas le coréen, qui ne disposent pas d'un sceau ou d'une signature enregistrés en Corée, ou qui n'ont tout simplement pas le temps de se rendre chez un notaire pendant les heures d'ouverture.

À quoi sert réellement la certification notariale

La certification notariale atteste la date, l'identité du signataire et l'authenticité d'une signature ou d'un acte sous seing privé au regard du droit coréen. Elle transforme un document privé (procuration, déclaration, contrat) en un acte sur lequel un tribunal, un service du registre ou une autorité étrangère peut s'appuyer comme dûment signé, et non en un simple document que n'importe qui aurait pu rédiger.

Ce que nous déposons en tant que mandataire

• Procurations (transactions immobilières, contentieux, affaires de société)
• Déclarations et déclarations sous serment
• Contrats privés nécessitant une date et une signature certifiées par un notaire
• Statuts et autres documents constitutifs pour l'immatriculation d'une société
• Documents pour les Coréens de l'étranger et les ressortissants étrangers qui peuvent difficilement se présenter en personne

Comment nous intervenons comme mandataire notarial

1. Indiquez-nous ce qui doit être certifié et envoyez les documents concernés : un scan ou une photo suffit pour commencer.
2. Nous préparons le dossier en coréen et agissons comme votre mandataire agréé (공증촉탁대리) auprès de l'office notarial ; dans la plupart des cas, vous n'avez pas à vous présenter en personne.
3. Vous recevez l'acte notarié, traduit puis apostillé ensuite si la destination l'exige.

Qui en a généralement besoin

Les Coréens de l'étranger et les propriétaires étrangers qui gèrent un bien immobilier à distance, les investisseurs étrangers qui créent ou dirigent une société coréenne, et toute personne qui doit faire établir formellement un document privé coréen sans pouvoir gérer elle-même les formalités de l'office notarial en coréen.

Pièges courants

• Envoyer une procuration incomplète, que l'office notarial renvoie faute de détails
• Croire qu'un acte notarié est automatiquement valable à l'étranger : il ne l'est pas sans apostille ou légalisation consulaire en complément
• Ne pas vérifier à l'avance si le pays destinataire veut l'apostille sur l'acte notarié, sur la traduction ou sur les deux

Délai des démarches notariales

Le jour même à 2 jours ouvrés pour la plupart des dossiers courants, selon le planning de l'office notarial et la rapidité avec laquelle les pièces justificatives sont prêtes.

Une certification notariale coréenne est un acte juridique national. Pour être utilisée hors de Corée, elle nécessite généralement une apostille ou une légalisation consulaire en complément. En tant que cabinet d'agent administratif agréé (행정사) à Gangnam-gu, nous prenons en charge les deux dans le même bureau, en coréen ou en anglais.