Des documents coréens pour l'étranger ?

L'apostille est la certification qui rend un document public coréen juridiquement valable dans chacun des plus de 120 pays membres de la Convention Apostille de La Haye. Sans elle, la plupart des autorités étrangères rejettent purement et simplement un document coréen comme invérifiable, aussi officiel qu'il paraisse.

Ce que certifie réellement une apostille

L'apostille ne certifie pas le contenu d'un document : elle certifie que la signature, le sceau ou le cachet qu'il porte appartient bien au fonctionnaire ou au service coréen qui l'a délivré. Cette certification unique remplace ce qui était autrefois une longue chaîne de vérifications d'ambassade en ambassade, et c'est pourquoi les pays membres de La Haye acceptent tel quel un document coréen apostillé.

Documents que nous faisons apostiller

• Extraits de casier judiciaire (범죄경력회보서)
• Diplômes et relevés de notes
• Certificats d'enregistrement d'entreprise
• Certificats de relations familiales et de mariage
• Documents privés certifiés par un notaire (procurations, contrats, déclarations)
• Dossiers médicaux et autres certificats délivrés par l'administration

Qui a généralement besoin d'une apostille

Les ressortissants étrangers qui demandent un visa coréen et doivent faire reconnaître les documents de leur pays d'origine, les citoyens coréens qui s'installent, étudient ou travaillent à l'étranger, et les entreprises qui soumettent des documents de société coréens à un régulateur, une banque ou un partenaire étranger.

Comment se déroule la demande d'apostille

1. Vérifier que le document est public (délivré par l'administration) ou déjà certifié par un notaire : les documents privés comme les procurations doivent d'abord être notariés pour être recevables.
2. Nous déposons la demande d'apostille auprès de l'Overseas Koreans Agency (OKA) (ou du ministère de la Justice pour les documents notariés) en votre nom : vous n'avez pas à gérer la procédure vous-même.
3. Retirez le document apostillé en personne ou recevez-le par coursier ; nous pouvons y joindre la traduction assermentée du même document en une seule visite.

Erreurs courantes

• Croire que n'importe quel document coréen peut être apostillé directement : les documents privés doivent d'abord être notariés
• Obtenir l'apostille avant de vérifier si le pays de destination la veut sur l'original ou sur la traduction
• Ne pas vérifier si le pays de destination est membre de La Haye : les pays non membres exigent à la place une légalisation consulaire

Délai d'apostille

Généralement 1 à 2 jours ouvrés une fois le document prêt et confirmé comme public ou notarié.

Si votre pays de destination n'est pas partie à la Convention Apostille, il vous faudra une légalisation consulaire. En tant que cabinet d'agent administratif agréé (행정사) à Gangnam-gu, nous gérons également cette procédure, en coréen ou en anglais.

Exemples réels de documents que nous avons traités

Voici des pages de dossiers d'apostille et de traduction assermentée que nous avons réellement traités, avec les noms et autres données personnelles masqués.

Certificat de non-mariage (CENOMAR) apostillé aux Philippines, traduit pour la Corée

Un ressortissant philippin avait besoin de faire traduire en coréen, par traduction assermentée, son certificat de non-mariage (CENOMAR) délivré par la Philippine Statistics Authority (déjà apostillé par le ministère philippin des Affaires étrangères), afin de le remettre à une mairie d'arrondissement coréenne comme preuve de célibat.

Déclaration de mariage coréenne : traduction assermentée, certification notariale et apostille

Deux dossiers distincts dans lesquels une déclaration de mariage coréenne devait être traduite en anglais, certifiée par un notaire (certification de traduction confirmant que la traduction correspond à l'original), puis apostillée par le ministère de la Justice pour être utilisée hors de Corée.