L'ambassade doit-elle tamponner le document ?

Si un document est destiné à un pays qui n'est pas membre de la Convention Apostille de La Haye, une apostille ne sera pas acceptée. Le document doit être confirmé par l'Overseas Koreans Agency (OKA), puis légalisé par l'ambassade de ce pays à Séoul : c'est le cachet de l'ambassade qui rend le document valable dans le pays de destination.

L'ordre compte

1. Traduction assermentée et/ou certification notariale : si le document est privé, ou si l'ambassade le veut dans une autre langue
2. Confirmation par l'OKA (영사확인) : l'administration coréenne atteste la signature ou le sceau
3. Légalisation par l'ambassade : l'ambassade du pays de destination à Séoul appose sa propre légalisation

Les ambassades refusent souvent un document lorsqu'une étape manque ou n'a pas été faite dans l'ordre. La chaîne complète est expliquée sur notre page légalisation consulaire ; cette page porte sur l'étape de l'ambassade et sur les pays qui l'exigent.

Pays qui exigent une légalisation par l'ambassade

Asie

Thaïlande · Taïwan · Malaisie · Myanmar · Cambodge · Laos · Sri Lanka · Népal · Turkménistan · Afghanistan

Moyen-Orient

Émirats arabes unis · Qatar · Koweït · Jordanie · Irak · Liban · Iran · Syrie · Yémen · Palestine

Afrique

Égypte · Nigeria · Kenya · Éthiopie · Ghana · Tanzanie · Mozambique · Cameroun · Ouganda · Soudan · Libye · Côte d'Ivoire · Angola · Bénin · Burkina Faso · République du Congo · RD Congo · Érythrée · Guinée · Madagascar · Mali · Mauritanie · Niger · Sierra Leone · Togo · Zambie · Zimbabwe

Amériques

Cuba · Haïti

Océanie

Papouasie-Nouvelle-Guinée · Îles Salomon · Tuvalu

La Thaïlande a adhéré à la Convention, mais celle-ci n'y entre en vigueur que le 28 février 2027 — d'ici là, une légalisation par l'ambassade reste nécessaire. Les autres pays non parties à la Convention, dont plusieurs petits États insulaires, suivent la même procédure. Situation au mois de septembre 2026 ; de nouveaux pays adhèrent au fil du temps, c'est pourquoi nous vérifions le statut actuel de votre pays de destination avant de déposer le dossier.

Ce que nous prenons en charge à l'ambassade

• Vérifier quels types de documents cette ambassade accepte, et dans quel ordre
• Prendre rendez-vous à l'ambassade et déposer la demande de légalisation
• Préparer la traduction assermentée et la certification notariale demandées par l'ambassade
• Vous remettre le dossier finalisé en personne ou par coursier

Qui en a généralement besoin

Les entreprises et les particuliers qui envoient des documents coréens (extraits du registre des sociétés, procurations, diplômes, certificats familiaux, extraits de casier judiciaire) vers un pays hors Apostille, pour une création d'entreprise, un permis de travail, un mariage, des études ou une procédure judiciaire.

Bon à savoir

• Chaque ambassade fixe ses propres règles de rendez-vous, de frais et de documents : le délai varie donc selon le pays
• Lorsqu'un pays adhère à la Convention, l'apostille remplace la légalisation par l'ambassade pour cette destination. Le Vietnam, par exemple, y a adhéré en septembre 2026.